Egualia

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Contesto e sfida

Egualia, realtà impegnata nella rappresentanza dell’industria farmaceutica dei farmaci equivalenti e biosimilari, ha abbracciato con decisione il lavoro agile (smart working), distribuendo il proprio personale tra sede fisica e attività da remoto.

La nuova organizzazione del lavoro ha posto l’esigenza di:

  • Gestire in modo centralizzato le presenze, anche per chi lavora da casa
  • Consentire la timbratura da remoto, con strumenti semplici e tracciabili
  • Mantenere sicurezza e controllo sugli accessi fisici alla sede
  • Offrire al personale strumenti digitali per consultare in autonomia il proprio cartellino

La richiesta

Egualia cercava una soluzione:

  • Web-based, accessibile da qualsiasi postazione o dispositivo
  • Con funzionalità di timbratura geolocalizzata per lo smart working
  • In grado di gestire presenze e accessi in un’unica piattaforma
  • Che permettesse a ogni utente di verificare le proprie timbrature e situazioni orarie

La soluzione fornita da PCSistemi

PCSistemi ha fornito a Egualia il sistema Cartellino Web 2, configurato per supportare al meglio il lavoro ibrido.

Funzionalità attivate:

  • Timbratura remota con geolocalizzazione, per chi lavora fuori sede
  • Controllo accessi fisico per l’ingresso alla sede da parte dei dipendenti autorizzati
  • Consultazione online del cartellino, direttamente dall’area riservata di ogni utente
  • Dashboard centralizzata per l’ufficio del personale, con dati aggiornati in tempo reale

I risultati

  • Presenze gestite senza interruzioni, anche in modalità smart working
  • Timbrature tracciate e affidabili, con posizione rilevata al momento della timbratura
  • Accessi fisici sicuri, con controllo in sede per il personale presente
  • Autonomia per gli utenti, che possono visualizzare la propria situazione oraria
  • Sistema unificato, flessibile e perfettamente adattato alla nuova organizzazione del lavoro

Tecnologia flessibile per un lavoro che cambia

Con Cartellino Web 2, Egualia ha reso la gestione delle presenze moderna, digitale e adatta allo smart working, garantendo allo stesso tempo sicurezza, controllo e trasparenza.