Fluence Italy S.r.l.

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Contesto e sfida

Fluence Italy S.r.l. è un’azienda leader a livello mondiale nelle tecnologie per l’ottimizzazione della gestione dell’acqua. In un contesto altamente specializzato e in continua evoluzione, gestisce quotidianamente personale interno ed esterno, operante in ambiti critici per l’efficienza e la sostenibilità ambientale.

Con l’aumento delle esigenze operative e la necessità di una gestione agile delle risorse umane, si è presentata la necessità di:

  • Digitalizzare e semplificare le richieste di straordinari e assenze
  • Snellire i processi interni legati alla gestione del personale
  • Fornire un accesso immediato e mobile ai dipendenti, anche fuori sede
  • Ridurre la burocrazia e aumentare la trasparenza nei flussi HR

La richiesta

L’azienda cercava una soluzione:

  • In grado di gestire da mobile le richieste di ferie, permessi e straordinari
  • Che consentisse un controllo centralizzato delle richieste e approvazioni
  • Accessibile al personale interno ed esterno
  • Che fosse scalabile, sicura e integrabile con i sistemi esistenti

La soluzione fornita da PCSistemi

PCSistemi ha fornito CW2, una piattaforma versatile per la gestione delle risorse umane, personalizzata sulle esigenze specifiche di Fluence Italy S.r.l. Il sistema permette al personale di accedere, anche da smartphone, a funzioni fondamentali per la comunicazione con l’ufficio HR.

Caratteristiche del sistema:

  • Accesso tramite app mobile per richiedere straordinari, ferie o giustificativi
  • Interfaccia user-friendly per semplificare le operazioni quotidiane
  • Workflow approvativi personalizzati per ciascun reparto o sede
  • Tracciamento in tempo reale delle richieste e dello storico per ciascun dipendente
  • Sicurezza dei dati e integrazione nativa con i sistemi aziendali

I risultati

  • Ottimizzazione dei flussi HR, riducendo i tempi di approvazione
  • Maggiore autonomia per i dipendenti nella gestione delle richieste
  • Trasparenza e tracciabilità per l’ufficio del personale
  • Sistema scalabile e adattabile anche ad altre sedi o reparti
  • Riduzione dei carichi manuali per il reparto amministrativo

Innovazione anche nella gestione del personale

Con l’adozione di Cartellino Web 2, Fluence Italy S.r.l. ha ottenuto un sistema moderno, flessibile e orientato alla produttività, capace di migliorare l’esperienza lavorativa dei dipendenti e supportare l’efficienza organizzativa con strumenti all’avanguardia.