Importare le buste paga in pochi clic

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Gestire i documenti del personale può diventare complicato, soprattutto quando si parla di buste paga. Ogni mese bisogna generarle, archiviarle, inviarle ai dipendenti e conservarle in modo sicuro. Tutto questo richiede tempo e attenzione.

Ma se ti dicessimo che esiste un modo per fare tutto questo in pochi clic?

Cos’è l’importazione massiva delle buste paga?

Immagina di avere 20, 50 o anche 100 dipendenti. Prepari tutte le buste paga con il tuo software paghe e poi… cosa succede?

Senza un sistema organizzato, dovresti caricarle una per una, magari inviarle via email, e poi conservarle in qualche cartella sul computer o in un archivio cartaceo. Un lavoro lungo, noioso e soggetto a errori.

Con l’importazione massiva, invece, carichi tutte le buste paga in un’unica operazione all’interno di un sistema online sicuro.

Grazie alla corrispondenza automatica del codice fiscale, ogni documento viene riconosciuto e smistato nel cassetto del dipendente giusto. E — se vuoi — lo condivide subito con la persona interessata.

Tutti i documenti, sempre a portata di mano

Grazie a questo sistema, i documenti vengono archiviati in un portale web accessibile da qualsiasi dispositivo: PC, smartphone o tablet. Basta una connessione internet.

Ogni collaboratore può accedere alla propria area riservata e consultare i documenti che lo riguardano, in autonomia e sicurezza.

Perché conviene?

  • Risparmio di tempo: Invece di caricare i documenti uno alla volta, puoi gestirli tutti insieme in pochi secondi.
  • Sicurezza: I documenti non vanno persi: sono protetti da backup automatici, crittografia e sistemi informatici che garantiscono l’integrità e la paternità dei contenuti.
  • Riservatezza garantita: Solo chi ha le autorizzazioni può accedere ai documenti. Il sistema gestisce i livelli di accesso, così ogni utente vede solo ciò che gli è permesso vedere.
  • Tracciabilità: Ogni busta paga è archiviata con data certa, ed è facile sapere quando è stata caricata, letta o scaricata.

Non solo buste paga

Il sistema non si limita alla gestione delle buste paga.
Puoi archiviare qualsiasi documento aziendale: contratti, circolari, documenti personali, certificati medici e molto altro.

Un aiuto concreto alla tua organizzazione

Spesso si pensa che la digitalizzazione dei documenti sia una cosa complicata, riservata a grandi aziende. In realtà, è alla portata di tutti. Anche una piccola azienda può ottenere grandi vantaggi da un sistema che rende semplice ciò che prima era lento e disordinato.

Se vuoi saperne di più e vedere come funziona il sistema di gestione documentale di PCSistemi, visita la pagina dedicata: