Importare certificati di malattia nel software presenze
Negli ultimi anni, la gestione dei certificati di malattia per i dipendenti è stata profondamente trasformata dalla digitalizzazione e dall’integrazione con i sistemi INPS. Tuttavia, per molte aziende italiane resta una sfida concreta mantenere il controllo sulle assenze per malattia, garantendo al tempo stesso precisione, rispetto delle normative e risparmio di tempo.
Come gestire i certificati di malattia in azienda in modo automatico?
La soluzione Malattie Automatiche integrata nel software presenze Cartellino Web 2 consente di importare i certificati di malattia direttamente dal portale INPS nel gestionale presenze, automatizzando l’intero processo.
Le difficoltà nella gestione manuale dei certificati di malattia
- Tempi lunghi e attività manuali
Senza un sistema informatizzato, il datore di lavoro deve controllare periodicamente il portale INPS o consultare la PEC per ricevere i certificati, con conseguenti ritardi nella registrazione. - Errori di trascrizione
Inserire manualmente i dati nel cartellino presenze comporta un alto rischio di errori, con impatti negativi sul calcolo delle assenze, delle retribuzioni e del corretto flusso HR. - Privacy e sicurezza dei dati
I certificati medici contengono dati sensibili. È fondamentale rispettare il GDPR e garantire che ogni documento sia gestito in modo sicuro e tracciabile.
Come funziona il sistema di importazione automatica dei certificati INPS
Grazie all’integrazione tra INPS e Cartellino Web 2, la procedura è completamente automatizzata:
- Il medico curante invia il certificato di malattia in formato digitale all’INPS.
- L’INPS inoltra l’attestato alla casella PEC aziendale del datore di lavoro.
- Il gestionale Cartellino Web 2 acquisisce automaticamente il certificato e aggiorna il cartellino presenze del dipendente, inserendo le giornate di assenza giustificata.
In poche ore, l’assenza viene registrata e visibile nel sistema, senza necessità di intervento manuale.
Vantaggi dell’importazione automatica dei certificati di malattia
- Automazione completa: Niente più download manuali né caricamenti a mano.
- Precisione dei dati: Il sistema elimina il rischio di errori umani.
- Risparmio di tempo: I responsabili HR possono dedicarsi ad attività strategiche.
- Sicurezza e conformità: Tutto avviene nel rispetto della normativa INPS e del GDPR.
- Tracciabilità garantita: Ogni certificato è archiviato e consultabile in qualsiasi momento.
Perché scegliere il modulo Malattie Automatiche di Cartellino Web 2
In un contesto in cui la digitalizzazione dei processi HR è sempre più centrale, Cartellino Web 2 rappresenta una soluzione strategica per ottimizzare la gestione delle assenze per malattia. Il modulo Malattie Automatiche è stato progettato per aiutare le aziende a:
- Evitare errori e ritardi nella registrazione delle malattie.
- Mantenere la conformità alle normative INPS e GDPR.
- Migliorare l’efficienza organizzativa, soprattutto in aziende con molti dipendenti.
Automatizzare la gestione dei certificati di malattia non è più un’opzione, ma una necessità per tutte le realtà che vogliono essere efficienti, moderne e rispettare gli standard di legge.
