Lodes

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Contesto e sfida

LODES, azienda italiana specializzata nell’illuminazione di design, opera a livello globale con un team distribuito su più sedi e spesso impegnato in trasferte. Per supportare la crescita e migliorare l’efficienza organizzativa, è emersa l’esigenza di modernizzare la gestione operativa del personale.

Le criticità emerse:

  • Difficoltà nel monitorare le presenze in contesti dinamici e dislocati
  • Gestione manuale e dispersiva delle richieste di ferie, permessi e assenze
  • Necessità di automatizzare la registrazione delle malattie secondo normativa INPS
  • Complessità nella gestione dei rimborsi viaggio, frequenti in Italia e all’estero

La richiesta

LODES cercava una soluzione:

  • Intuitiva e accessibile anche da mobile, per la rilevazione delle presenze
  • In grado di semplificare l’inserimento e l’approvazione di giustificativi
  • Con strumenti affidabili per gestire in automatico gli eventi di malattia
  • Dotata di un modulo pratico per richiedere e approvare rimborsi spesa

La soluzione fornita da PCSistemi

PCSistemi ha affiancato LODES nell’adozione di un sistema integrato, costituito da:

  • Presenze: rilevazione orari con controllo anomalie, multi-sede e accesso da remoto
  • Richieste: portale per inviare giustificativi digitali, con notifiche e tracciamento
  • INPS: gestione automatica delle assenze per malattia con flussi strutturati
  • Soldi: modulo per l’inserimento di rimborsi trasferte e spese con allegati e dettagli

Le funzionalità attivate:

  • Rilevazione oraria via badge, web e smartphone
  • Visualizzazione e gestione rapida delle richieste e dello stato di approvazione
  • Integrazione nativa con le pratiche INPS, riducendo attività manuali
  • Inserimento dettagliato delle spese sostenute in viaggio, con controllo e validazione

I risultati

  • Processi semplificati, dal rilevamento delle presenze alla gestione documentale
  • Automazione delle assenze per malattia, con meno interventi operativi
  • Gestione rimborsi fluida e tracciabile, anche in caso di trasferte internazionali
  • Maggiore chiarezza interna e riduzione degli errori nella reportistica
  • Ottimizzazione del tempo per dipendenti e ufficio HR

Tecnologia italiana a supporto del design globale

Grazie alle soluzioni di PCSistemi, LODES ha digitalizzato le attività quotidiane legate al personale, integrando efficienza e semplicità in un’unica piattaforma, perfettamente coerente con la sua visione moderna e internazionale.